halftijds personeelsdeskundige Campos Turnhout

reageer tot en met 25 mei 2025

Turnhout is een groene, diverse en sterk groeiende centrumstad met 48.000 inwoners. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van vandaag en morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof.

Campos is het stedelijk secundair onderwijs van Turnhout. Een warme en open school in een groene omgeving aan het stadspark van Turnhout, waar iedereen welkom is en waar we zorg dragen voor elkaar, ook onder collega’s. Samen sterk, samen vooruit! 

Als personeelsdeskundige ben je de rechterhand van de directeur en sta je in voor een effectieve en efficiënte personeelsadministratie. Zo draag je actief bij tot een volwaardig en modern personeelsbeleid in onze school. 

Je bent in de eerste plaats een fijne, leergierige collega die snel nieuwe zaken oppikt en graag zelfstandig werkt. Je krijgt energie van een uiteenlopend takenpakket. Het voornaamste deel van je takenpakket betreft de opvolging van de personeelsadministratie. Je komt terecht in een ondersteunend team van een 10-tal collega’s met verschillende profielen (administratief ondersteuners met uiteenlopende opdrachten, leerlingbegeleiders). Je start bij voorkeur in de loop van juni 2025. In je opstartperiode is omkadering voorzien en kan je rekenen op begeleiding om vertrouwd te geraken met je taken. Na de inloopperiode trek jij de personeelsadministratie maar kan je met je vragen nog steeds terecht bij je collega’s en je leidinggevende.   

Zin om op Campos je steentje bij te dragen? We kijken uit naar jouw kandidatuur.

je taken

personeelsadministratie

Als ondersteunend teamlid draag je zorg voor een correcte uitvoering van de personeelsadministratie, sta je in voor het beheer van inhoudelijk rijke en administratief correcte individuele personeelsdossiers en ondersteun je de directeur bij het praktisch personeelsbeleid.

Voorbeelden van activiteiten:

• Je zorgt voor de voorbereiding en verwerking van personeelsbeslissingen door het college van burgemeester en schepenen (o.a. nieuwe aanwervingen, dossiers m.b.t. TADD (tijdelijke aanstelling van doorlopende duur) - en vaste benoemingen).
• Je behartigt de administratie bij de aanstelling van nieuwe personeelsleden.
• Je doet een controle op de correctheid van de uitgeschreven opdrachten voor het aankomende schooljaar.
• Je voert alle communicatie met Agodi in Brussel i.v.m. opdrachten, verloven, aanstellingen,.. Een correcte en tijdige input is essentieel voor een correcte verloning van alle personeelsleden.
• Je verzamelt en registreert alle administratieve elementen die deel uitmaken van het personeelsdossier (zoals bv. diploma’s, aanstellingen, ziekte-attesten, documenten van verlofstelsels,…), vraagt ontbrekende elementen in het dossier op en zorgt voor een correcte en tijdige communicatie met de personeelsadministratie in Brussel.
• Je bereidt vacatureberichten voor en post ze op de VDAB-site.
• Je verzorgt de administratie bij de aangifte van een arbeidsongeval en volgt het dossier verder op.

informeren

Voorbeelden van activiteiten:

• Je informeert collega’s en directie zowel op vraag als proactief zodat zij een antwoord krijgen op hun vraag.
• Je verspreidt documentatie naar collega’s en directie.

digitalisering en procesverbetering

Voorbeelden van activiteiten:

• Je stelt sjablonen op en past ze aan indien nodig.
• Je digitaliseert bestaande papieren dossiers.
• Je moedigt collega’s aan om via digitale wijze informatie te bezorgen. 

algemeen

• Je verzorgt indien nodig de permanentie aan het onthaal of ondersteunt bij het leerlingentoezicht.
• Op vraag van de directeur voer je ook andere ondersteunende activiteiten binnen je eigen team of binnen andere teams uit: je klasseert documenten in de leerlingendossiers, je noteert meldingen van afwezigheden en van telefoongesprekken, je ondersteunt andere teamleden bij hun administratieve taken, …
• Je werkt onder leiding van de directeur van de school. 

je talenten

• Je hebt een vlotte, open en positieve persoonlijkheid.
• Je werkt nauwgezet en kwaliteitsgericht.
• Je hebt een basiskennis Word, Excel en Outlook.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent leergierig, snel van begrip en werkt graag zelfstandig.
• Je houdt je kennis up-to-date en deelt je kennis met collega’s en directie.
• Je bent flexibel inzetbaar en kan goed omgaan met wijzigende omstandigheden.
• Kennis van onderwijsregelgeving en/of personeelsadministratie is een meerwaarde.
• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.

kan je deelnemen?

• Je hebt tenminste een bachelordiploma (of gelijkgesteld) of een diploma hoger onderwijs van één cyclus of gelijkgesteld.
• Wens je deel te nemen met een buitenlands diploma? Mail ons bij je sollicitatie je gelijkwaardigheidsbewijs van je diploma dat je via NARIC Vlaanderen hebt ontvangen. 

ons aanbod

• Contract: halftijds (19 u/week) contract voor bepaalde duur in de graad Bv (B1-B2-B3) voor 5 maanden. Start: bij voorkeur in de loop van juni 2025. Het betreft een halftijdse tewerkstelling op jaarbasis, maar je bent bereid tijdens het schooljaar meer uren te presteren, zodat je met je vakantiedagen aangevuld met je gepresteerde meeruren een groot deel van de schoolvakanties kan overbruggen. Tijdens de zomervakantie kan je geen vrijaf nemen in de eerste week van juli en in de tweede helft van augustus. Je neemt je vakantiedagen en meeruren vooral op tijdens de schoolvakanties.
• Salaris halftijdse tewerkstelling: geïndexeerde brutomaandwedde vanaf 1.545,74 euro en maximaal 2.577,71 euro. Dit is afhankelijk van de relevante werkervaring die je kan aantonen.
• Anciënniteit: je kan relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 8 jaar laten meetellen (Voorbeeld niveau B1, trap 8: bruto 1.706,68 euro halftijds). 
  Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Indien je hierover meer informatie of een persoonlijke loonsimulatie wenst, kan je contact opnemen met personeelspunt@turnhout.be
• Extra: maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag), ecocheques (100 euro/jaar pro rata tewerkstelling), fietsvergoeding 0,37 euro/km of volledige terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (gsd-v).
• Groei: diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, …
• Balans: we zijn een organisatie die sterk inzet op een gezonde balans tussen werk en privé. In een voltijdse werkweek van 38 uur heb je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen. Wij volgen het verlofstelsel van de publieke sector wat betekent dat je vanaf je indiensttreding recht hebt op betaalde vakantie à rato van de nog te presteren maanden van dat jaar.
• Plaats van tewerkstelling: Ondersteunend team, Campos, Parklaan 52, 2300 Turnhout; goed bereikbaar en gelegen in een prachtige groene omgeving.

selectieprocedure

• Solliciteren is mogelijk tot en met 25 mei 2025 via jobs.turnhout.be.
• Het is mogelijk dat een preselectie wordt voorzien op basis van de ingediende documenten.
• Kom je in aanmerking, dan voorzien we een administratieve proef (35 minuten), gevolgd door een selectiegesprek (1 u) waarin we jouw kennis en vaardigheden voor deze functie nagaan. We hebben hiervoor alvast woensdag 28 mei 2025 (vanaf 14u) gereserveerd (reservedag: donderdag 4 juni 2025). (Locatie: Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout (gebouw Paul Janssen)  

interesse?

• Solliciteren is mogelijk tot en met 25 mei 2025 via jobs.turnhout.be.
• Vergeet niet volgende toe te voegen: een kopie van je diploma, actueel CV en je motivatiebrief (geef hierin ook mee vanaf wanneer je beschikbaar bent en of er werkuren zijn waarop je zeker niet beschikbaar bent)
• Heb je vragen over de functie-inhoud: contacteer dan Greet Willems, directeur Campos via greet.willems@camposturnhout.be.
• Krijg jij de job aangeboden, dan hebben we vóór je aanstelling ook nog een recent uittreksel uit het strafregister (Artikel 596.2 – minderjarigenmodel) nodig. Je kan dit online via Mijn Burgerprofiel of via de website van je gemeente bekomen.

Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. 
We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.