vacatures sales en boekingen JEF
Voel je je een vis in het water wanneer je contact hebt met klanten? Werk je graag aan planningen en sta je productioneel sterk? En heb je zin om te werken in een dynamische organisatie binnen de cultuursector? Dan is dit wel iets voor jou! We zoeken een medewerker voor de boekingen ‘meer dan film’ en het klantencontact.
JEF is dol op jeugdfilm. JEF brengt eigenwijze, supergoeie films in de zalen, bij jou thuis en op school. Maar JEF is ook meer dan film. JEF is een festival. JEF is er voor en door kinderen en jongeren en nodigt hen uit om mee te doen aan workshops, te experimenteren met nieuwe media en zelf films te maken. JEF is een aanspreekpunt voor iedereen die professioneel te maken heeft met jeugd, film en nieuwe media, in de klas of in de vrije tijd. En JEF stimuleert regisseurs en acteurs om werk te maken van meer Vlaamse jeugdfilms.
Meer inhoudelijke info zie www.jeugdfilm.be
functiebeschrijving
- Sales & marketing
- Je informeert en overtuigt klanten van ons aanbod ‘meer dan film’ (workshops, installaties, nagesprekken, vormingen, etc.)
- Je onderhoudt de contacten met klanten
- Je communiceert de noden van klanten naar de organisatie
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beheert de mailbox van meer dan film
- Je houdt het klantenbestand up-to-date in Teamleader (CRM-systeem)
- Administratie
- Je beheert de boekingstool voor ‘meer dan film’
- Je volgt de facturatie van de boekingen ‘meer dan film’ op, zowel de facturatie naar de klanten als de facturatie van de freelance workshopbegeleiders
- Je werkt mee om de continue verbetering van onze boekingstool met focus op klantgerichtheid en efficiëntie
- Je rapporteert zowel intern als extern
- Je staat nauw in contact met educatieve medewerkers die het aanbod inhoudelijk vormgeven
- Je bent de back up voor boekingen van filmvertoningen
- Logistiek
- Je reserveert en controleert de beschikbaarheid van materiaal
- Je stemt af met klanten voor levering en praktische vragen
- Je maakt de planning voor de freelance workshopbegeleiders
- Je stemt af met collega’s logistiek voor het workshopmateriaal, levering, etc.
profiel
- Je hebt goesting in jeugdfilm
- Je bent klantgericht
- Ervaring met een CRM-systeem (bv. Teamleader) is een pluspunt
- Je bent zeer nauwkeurig, planmatig, brengt overzicht en gaat gestructureerd te werk
- Je bent stressbestendig
- Je hebt een open en positieve communicatiestijl
- Je bent enthousiast, pragmatisch, oplossingsgericht en hebt analytisch inzicht
- Je hebt relevante werkervaring en bent bereid om steeds bij te scholen
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands. Basiscommunicatie in het Frans en Engels zijn een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met het softwarepakket van Google (spreadsheets, docs, Gmail,...)
- Het gebruik van nieuwe softwaretools schrikt je niet af
ons aanbod
- Een deeltijds 4/5e contract voor een vervanging van midden september 2023 tot eind augustus 2025
- Een uitdagende job met veel leerkansen
- Een leuke werkplek op het Antwerpse Zuid
- Maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie en een fietsvergoeding
- 20 vakantiedagen en collectieve sluiting tussen kerst en nieuwjaar
- Een gevarieerde, flexibele en interessante job in de culturele sector (PC 329.010)
- Gewenste indiensttreding: midden september 2023
heb je interesse?
Zie jij deze uitdaging zitten? Mail dan ten laatste op 22 augustus 2023 je sollicitatiebrief met cv naar JEF, ter attentie van Loes Welkenhuysen (loes@jeugdfilm.be).
Het eerste gesprek en schriftelijke proef zal plaatsvinden op 30/08/2023. We plannen deze gesprekken op onze kantoren (Timmerwerfstraat 40, 2000 Antwerpen).
Jouw motivatie is voor ons belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd of geaardheid.
