Enkele weetjes over onze Uitleendienst:

• Jaarlijks lenen we 100.000 artikelen uit.
• We hebben zo’n 300 verschillende artikelen te bestellen via onze webshop. De artikelen zijn verdeeld over 6 categorieën: geluid, licht, video, tentoonstelling, projectie en spel.
• Onze uitleendienst heeft 3 magazijnen: in Gent (Kapiteinstraat 55), Geraardsbergen (Zakkaai 27) en Sint-Niklaas (Industriepark-Noord 4).

Daarnaast organiseren we jaarlijks workshops om onze klanten wegwijs te maken in het gebruik van ons materiaal.

De Uitleendienst is op zoek naar versterking en wie weet ben jij wel die nieuwe technisch medewerker magazijn die zij zoeken!

Je zorgt ervoor dat onze klanten het juiste materiaal hebben voor hun evenement, van licht- en geluidsinstallaties tot projectieapparatuur en meer. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de uitleenservice.

• Organisatie:
  Je regelt de afgifte en terugname van materialen snel en efficiënt. Van het klaarzetten en controleren van artikelen tot het afhandelen van de kassaverwerking—jij hebt het onder controle.
• Klantgerichtheid:
  Je helpt onze klanten door hen goed advies te geven en zorgt dat ze precies weten hoe ze de materialen moeten gebruiken. Je maakt gebruiksaanwijzingen en geeft af en toe workshops.
• Veiligheid en onderhoud:
  Je houdt het materiaal in goede staat door het regelmatig te controleren en onderhouden. Ook zorg je dat het magazijn netjes blijft en dat de voorraad klopt.
• Samenwerking:
  Je werkt nauw samen met je collega's, steunt waar nodig en neemt initiatief om processen te verbeteren. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend—je denkt niet in een 9-tot-5 mentaliteit.
• Audiovisuele interesse:
  Je houdt van alles wat met audiovisueel materiaal te maken heeft en blijft op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen.

waarom jij deze job wilt

• Je passie voor de audiovisuele sector is je grootste drijfveer.
• Je bent servicegericht en je houdt van tevreden klanten.

hoe maak jij het verschil?

• Je biedt altijd ondersteuning aan collega’s en klanten.
• Je houdt het materiaal en magazijn in topconditie.
• Je denkt mee met klanten en vindt de beste oplossingen voor hun vragen.
• Je werkt 4 dagen per week in ons magazijn in Gent en 1 dag in Geraardsbergen of Sint-Niklaas.
  Voor heel wat verplaatsingen kan je gebruik maken van het vervoersaanbod van de provincie (wagens, cambio, fiets,…). Dienstverplaatsingen met eigen wagen worden uiteraard vergoed.

We verwachten dat jij:

• Vlot kan werken met een computer (o.a. Office-toepassingen).
• Beschikt over basiskennis elektriciteit en herstellingen leuk vindt.
• Geïnteresseerd bent in of ervaring hebt met audio-, video- of belichtingstechnieken.
• Moeiteloos de technische ondersteuning van evenementen organiseert: van materiaal tot transport en bediening.
• Werk ziet! Met weinig of geen uitleg weet jij wat er moet gebeuren gaat onmiddellijk aan de slag!

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als technisch medewerker magazijn (niveau C - Cv: C1-C2-C3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 2 349,46 en max. bruto-maandsalaris € 4 300,11 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Simuleer jouw toekomstig salaris!

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog:

• maaltijdcheques van 8 euro
• ecocheques tot 200 euro
• vakantiegeld & eindejaarstoelage
• gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
• gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer
• fietsvergoeding + gratis regenkledij voor wie regelmatig met de fiets komt werken
• fietslease
• toffe evenementen voor medewerkers
• 30 dagen jaarlijkse vakantie en 14 feestdagen
• kinderopvang aan een erg gunstig tarief in paas- en zomervakantie
• ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• korting of gratis activiteiten in de provinciale domeinen en erfgoedcentra.

Het verloop van de selectie:

• Voorselectie: wanneer er meer dan 20 kandidaten zijn, volgt er een cv-screening.
• Schriftelijke- en praktische vaardigheidsproef: vindt plaats op vrijdag 7 februari 2025 bij de Uitleendienst (Gent).
• Competentiegericht interview: vindt plaats op vrijdag 28 februari 2025 in het Provinciehuis (Gent).

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie. Geef dus duidelijk en concreet mee wat je motiveert en welke competenties en ervaring je hebt die aansluiten bij deze functie.

Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op de schriftelijke- en praktische vaardigheidsproef, meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Klik snel onderaan op de knop 'Solliciteren', inschrijven kan tot en met maandag 20 januari 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv
• diploma secundair onderwijs (via de interne procedures - bevordering en interne mobiliteit - is er geen diplomavereiste, zie voor meer info in bijlage)
  Indien je diploma terug te vinden is in de LED (leer- en ervaringsbewijzendatabank) hoef je ons geen kopie te bezorgen.
• kopie van je rijbewijs B (voor- én achterkant)
• Nederlandstalige motivatiebrief.

• via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
• via bevordering en interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).

Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf maandag 27 januari 2025 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.

We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.

Informatie over de functie:

tot en met 20 december 2024:
Jeroen Vanhecke, technisch medewerker magazijn, Uitleendienst
mail: jeroen.vanhecke@oost-vlaanderen.be
bel: 09 226 97 86

vanaf 6 januari 2025:
Frederic Vanmaele, coördinator, Uitleendienst
mail: frederic.vanmaele@oost-vlaanderen.be
bel: 09 253 46 64 of GSM-nummer: 0499 57 84 64

Informatie over de voorwaarden en procedures:

Carline Van Der Eecken, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
bel: 09 267 71 26.

De administratieve diensten van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen sluiten collectief vanaf 25 december 2024 tot en met 1 januari 2025. Heb je intussen vragen? Bezorg ze ons op mail en we behandelen deze zo snel mogelijk na de collectieve sluiting.

• FB_technisch medewerker magazijn.pdf
• Voorwaarden via bevordering.pdf
• Voorwaarden via interne mobiliteit.pdf
• Voorwaarden via aanwerving.pdf
• voorbeeldagenda.pdf