Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

beknopte jobinhoud

Je maakt als teamverantwoordelijke programmatie, communicatie en administratie, hierna teamverantwoordelijke programmatie genoemd, deel uit van de dienst Cultuur binnen het thema Mens. Het team programmatie staat voor in voor het ontwikkelen, organiseren en communiceren van een cultuuraanbod binnen de werking van De Werf Cultuurhuis .

Je geeft leiding aan vijftiental medewerkers met mogelijkheden tot uitbreiding of aanpassingen. Het team telt 4 programmatoren, communicatiemedewerkers en productieleiders.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je speelt een cruciale rol in de ontwikkeling van het cultuurhuis en het cultuurbeleid in Aalst. Je houdt de visie scherp en actueel, bouwt verder aan de regionale en nationale uitstraling waarbij je zorg draagt voor de kwaliteit, verscheidenheid en professionaliteit.
• Je bent klantgericht en weet hoe je een cultuuraanbod aantrekkelijk en toegankelijk kan communiceren zodat een maximaal aantal Aalstenaars en bezoekers zich welkom voelen.
• Je zorgt voor een performante administratieve werking binnen de Dienst Cultuur, en zorgt ervoor dat processen vlot, correct en afgestemd verlopen
• Je zet je in om een hoogwaardig, participatief cultuuraanbod realiseren.
• Je coördineert en verbindt de drie teams (programmatie, communicatie, administratie) op een doelgerichte, transparante en warme manier. Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van het team als geheel.
• Je bent, vanuit je leidinggevende positie, verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van het team. Hierbij coach je de medewerkers om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen. Door jouw persoonlijke aanpak kom je tot de beste resultaten, en dit terwijl jouw team zich gewaardeerd en gelukkig voelt.
• Je werkt mee aan het beleid van de stad Aalst en zorgt voor input, advies en inspiratie om de algemene missie en doelstellingen van de stad Aalst te realiseren. Je volgt het werkveld, de trends en de wetgeving op de voet en rapporteert hierover.
• Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleert communicatie binnen het team zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige budgetopvolging en signaleert tijdig mogelijke knelpunten.

jij...

• hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking. Of je hebt geen masterdiploma, maar beschikt wel over 2 jaar beroepservaring in een leidinggevende of een socio-culturele functie en slaagt in de niveau- en capaciteitstest.
• hebt kennis van publiekscommunicatie, marketingstrategieën en hedendaagse mediakanalen, en je weet hoe je inhoud afstemt op diverse doelgroepen in een stedelijke context en binnen het brede cultuurveld.
• hebt affiniteit met kunst en cultuur, bij voorkeur in de podiumkunsten.
• combineert strategisch inzicht met organisatorisch talent: je kan complexe informatie en noden vertalen naar duidelijke plannen, werkprocessen en teamdoelstellingen. Je bewaakt de samenhang tussen programmatie, communicatie en administratie en neemt daarin het voortouw. Je hebt hierin anticiperend aandacht voor de samenwerking met andere teams.
• hebt een sterk ontwikkelde visie op cultuurbeleid, publiekswerking en dienstverlening en bent in staat die visie helder te communiceren en te vertalen naar concrete acties en keuzes.
• bent sterk in het aansturen van teams met verschillende expertises en profielen. Je bent in staat teamoverschrijdend te werken en samenwerking te faciliteren, ook bij verschillende werkculturen of tempoverschillen.
• schakelt vlot tussen beleidsmatig denken en praktische uitvoering. Je ziet zowel het grotere geheel als de nodige details die kwaliteit en professionaliteit waarborgen.
• bent besluitvaardig, diplomatisch en wendbaar. Je durft knopen doorhakken waar nodig, maar betrekt betrokkenen in het proces en communiceert helder over beslissingen.
• hebt een hoge mate van flexibiliteit, stressbestendigheid en aanpassingsvermogen. Je bent beschikbaar voor avond- en weekendwerk wanneer de werking dit vereist.

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als teamverantwoordelijke programmatie in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal A1a-A3a (met een basisbrutowedde tussen 3 864,35 euro per maand en 6 800,20 euro per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. De Werf Cultuurhuis (adres: Molenstraat 51). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 euro en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 euro per 5 jaar.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, …)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 13 oktober 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit
  • Een schriftelijk gedeelte, dat plaatsvindt op 21 oktober 2025.
  • Een intakegesprek, dat plaatsvindt op 7 november of op 6 november 2025 in de voormiddag. Tijdens dit gesprek wordt gepeild naar jouw motivatie en zicht op de functie.
  • Een assessment, dat plaatsvindt tussen 14 november 2025 en 19 november 2025.
  • Een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht, dat plaatsvindt op 25 november 2025.
  • Het mondeling gedeelte bestaat uit een voorbereidende opdracht ter plaatse en een interview waarin dieper wordt ingegaan op de competenties die essentieel zijn in de rol van teamverantwoordelijke programmatie.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Jente Moock, recruiter via 0478 15 56 19 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9 uur en 17 uur terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Fred Gillebert, diensthoofd Cultuur via 0479 44 32 12 of via fred.gillebert@aalst.be.