project- en productiecoördinator De Spil (Roeselare)
De Spil creëert ruimte voor kunst en cultuur in de stad Roeselare. Als multidisciplinair cultuurhuis willen we verrassen, verwonderen en verbinden. We maken onze naam waar als spil in inspirerende netwerken en spelen kritisch in op de maatschappij. De Spil viert cultuur in volle breedte, diepte en diversiteit, biedt plaats aan organisaties en makers van lokaal tot internationaal.
Van voorstellingen van lokale verenigingen tot professionele producties: wij willen dat iedereen zich zowel voor als achter de schermen welkom voelt in De Spil.
Naast ons uitgebreid aanbod theater, muziek, dans, comedy, circus, familie- en schoolvoorstellingen, beeldende kunst en film is De Spil ook de drijvende kracht achter grote culturele evenementen in Roeselare zoals het circus- en straattheaterfestival de groote stooringe, de sociaal-artistieke werking de Tuin der Lusten, Plein Publique, La Folia / Anopia, Hagelslag, remorc … Verschillende voorstellingen vinden buitenshuis plaats zoals Maatwerkconcerten in TRAX, klassieke concerten in kerken, expo’s in Ter Posterie …
De Spil zoekt een voltijds project- en productiecoördinator (x/m/v) voor onbepaalde duur.
jouw functie:
Als project- en productiecoördinator leid je de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van activiteiten (voornamelijk buitenshuis) in goede banen.
Je coördineert en trekt per project een wisselend projectteam en zorgt voor een goede samenwerking. Je kan rekenen op de deskundigheid van je collega’s die samen met jou projecten tot een goed einde brengen. Je hebt voldoende ervaring om na een kort inwerktraject zelfstandig aan de slag te gaan.
Momenteel betreft dit de volgende projecten: de kleine stooringe/de groote stooringe, de Tuin der Lusten, Plein Publique, de Maatwerkconcerten, remorc, seizoensvoorstelling, Hagelslag en La Folia / Anopia.
jouw profiel:
- Je hebt het helikopterzicht op elk project. Je maakt de planning en een draaiboek, stelt het budget op en beheert dit, zoekt antwoorden op vragen, communiceert en evalueert. Je stuurt de leden van het projectteam aan.
- Je zoekt geschikte locaties en je zorgt ervoor dat de overeenkomsten en vergunningen in orde zijn.
- Je overlegt met de gezelschappen en neemt de technische fiches door samen met de collega die verantwoordelijk is voor de technische productie.
- Je regelt de productionele en logistieke aspecten. Je maakt de nodige afspraken met de verantwoordelijke hospitality, jobstudenten, veiligheid, ticketing …
- Je bouwt, onderhoudt en diept een (lokaal) divers netwerk uit.
- Je onderzoekt waar digitalisering de planning, productie- en communicatieprocessen de projectwerking van De Spil kan ondersteunen en implementeert deze.
- Je behoudt het overzicht van de verschillende projecten van De Spil en in overleg met het team stem je ze op elkaar af.
- Je volgt de aanvragen voor zaalhuur op en zorgt dat deze administratief in orde zijn.
wie zoeken wij?
- Voor deze vacature vragen we minimum 3 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt een open ingesteldheid, kan vlot intern en extern communiceren en bezit een gezonde portie verantwoordelijkheidszin.
- Je respecteert de vooropgestelde timing en deadlines. Je bent stipt en nauwkeurig.
- Zelf je werk organiseren en plannen, flexibel omgaan met en inspelen op onvoorziene omstandigheden schrikken jou niet af.
- Je bent praktisch ingesteld, ordelijk en denkt probleemoplossend.
- Je houdt van flexibele werkuren en bent regelmatig beschikbaar ’s avonds en in het weekend.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Je staat open voor levenslang leren en innoveren.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Je spreekt en schrijft vlot Frans en Engels.
wij bieden je
- een voltijds contract voor onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding;
- verloning volgens de barema’s PC 329.01 conform diploma en ervaring met verhoging van een onregelmatigheidspremie van 6% boven het brutoloon;
- verlofregeling volgens PC 329.01 met een collectief verlof van half juli tot en met 1ste week van augustus;
- glijdende werkuren;
- mogelijkheid tot occasioneel telewerken;
- maaltijdcheques t.w.v. 6 euro/dag, aanvullende pensioenverzekering, vakantiegeld, 13de maand en tussenkomst voor woon-werkverkeer volgens PC 329.01;
gratis hospitalisatieverzekering voor de werknemer en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten; - mogelijkheid tot fietslease;
- kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met eigen wagen en fiets of gebruik van deelwagen;
- gratis bijwonen van voorstellingen voor jou en je gezin (eigen programmatie De Spil, geen voorstellingen van zaalhuurders)
- mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.
interesse?
Overtuig met een krachtige motivatiebrief en CV en stuur deze uiterlijk donderdag 19 december naar wim.bagein@despil.be
Wij screenen alle binnengekomen cv’s en brieven op motivatie en minimum 3 jaar werkervaring.
Indien je bij de overgebleven kandidaten bent, krijg je van ons een mail waarbij we je graag uitnodigen voor de thuisopdracht op donderdag 9 januari van 18u tot 21u. Wie daarvoor geslaagd is, nodigen we uit voor een sollicitatiegesprek op vrijdag 24 januari in De Spil.
De Spil werft aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, origine, beperking of handicap.
