onthaal- en administratief medewerker CC Strombeek (Grimbergen)
Kijk jij uit naar een nieuwe job waarin je je onthaal- en administratieve kwaliteiten kan combineren met je passie voor kunst en cultuur, dan is deze uitdaging wellicht iets voor jou!
functieomschrijving
Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van de bezoekers in het cultuurcentrum. Je beantwoordt hun vragen helder, zowel persoonlijk, telefonisch als via mail. Je draait mee in een beurtrol voor kassa’s en zaalwacht bij voorstellingen ‘s avonds en tijdens het weekend. Daarnaast vervul je ook een aantal administratieve taken: het verkopen van tickets, reservaties verwerken via het ticketsysteem (Ticketmatic) en aanvragen ivm zaalverhuur inplannen (Yesplan). Verder zorg je voor de administratieve ondersteuning van de werking (oa bestellingen plaatsen en gastenlijsten beheren). Tenslotte behoren het opvolgen van diverse programmatieprojecten (bv festivals) ook tot je takenpakket.
profiel
- goed kunnen omgaan met mensen en diplomatisch zijn, maar indien nodig daadkrachtig kunnen optreden,
- vlot Nederlands kunnen spreken en schrijven
- beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs en een rijbewijs B,
- zeer goede kennis bezitten van MS-office, Google-omgeving, mail, internet en sociale media,
- zowel zelfstandig als in team kunnen werken,
- oplossing- en resultaatgericht kunnen handelen,
- avond- en weekendwerk zijn voor jou geen probleem,
- interesse hebben in kunst & cultuur,
- kennis van Ticketmatic of Yesplan zijn een pluspunt
aanbod
Een 4/5de bediendecontract van onbepaalde duur, een loon conform diploma en ervaring, een hospitalisatieverzekering, een tussenkomst in woon-werkverkeer incl. fietsvergoeding en een fijne groep collega’s in een dynamisch cultuurhuis.
solliciteren
Ben je geïnteresseerd, stuur dan voor 3 januari 2022 je motivatiebrief, je CV en eventuele referenties naar Cc Strombeek vzw, t.a.v. de coördinator administratie en onthaal, administratie@ccstrombeek.be, Gemeenteplein 1 - 1853 Strombeek-Bever. Extra informatie over de functie en de selectieprocedure kan je opvragen via de coördinator administratie en onthaal: administratie@ccstrombeek.be
Datum van indiensttreding: 1 februari 2022. We plannen een schriftelijke test op woensdag 12 januari 2022, 19u en een mondeling gesprek op dinsdag 18 januari 2022.
