medewerker productie De Grote Post (Oostende)
Werk je graag achter de schermen en hou je van plannen en organiseren? Wil je mee zorgen voor de rust en ruimte waarin makers bij De Grote Post aan hun creatie kunnen werken? Dan is deze functie iets voor jou!
jouw rol
Binnen team productie zoeken we naar tijdelijke versterking tijdens de maanden mei, juni en juli. Samen met de collega’s bereid je de komst van artiesten en organisatoren in De Grote Post voor, een reeks van productionele en administratieve taken. Je focust vooral op de residentenwerking en ondersteunt makers die in De Grote Post de rust en ruimte vinden om aan een creatie te werken.
wat ga je doen?
Productionelevoorbereiding residentenwerking
- Je verzorgt de productionele voorbereidingen van de residenties binnen het vooropgesteld budget
- Je vraagt de nodige informatie op en boekt overnachtingen bij een van onze gasthuizen en zorgt voor catering waar nodig
- Je zorgt dat alle informatie en het bijhorend budget correct wordt ingevoerd in onze planningstool Yesplan, zodat de juiste informatie zowel intern naar de betrokken collega’s, als extern naar de artiesten, doorstroomt
- Je bent aandachtig voor de nazorg door o.a. een tevredenheidsenquête te versturen en residenten en gasthuizen persoonlijk te bevragen
- Je staat in voor een correcte administratieve afhandeling en blijft waakzaam over het budget
- Algemene ondersteuning van het team
- Opmaken van catering- en loge overzichten
- Doorgeven van boekingen aan team zakelijk
- Plaatsen van wekelijkse bestellingen
- Controle en aanvullen van Yesplan
wie zoeken we?
- Je bent een sterke planner die overzicht bewaart en graag achter de schermen werkt
- Je communiceert helder en werkt vlot samen met collega’s en externe partners
- Je ontzorgt graag en hebt oog voor gastvrijheid
- Je werkt nauwkeurig en volgt administratie en budgetten correct op
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan vlot werken met excel
- Ervaring met budgetbeheer en/of Yesplan is een pluspunt
wat bieden wij jou?
- Een deeltijdse job in een dynamisch cultuurhuis met maatschappelijke impact. Je gaat bij voorkeur aan de slag op maandag, donderdag en vrijdag (in overleg bespreekbaar).
- Een geëngageerd team dat werkt vanuit vertrouwen en samenwerking
- Verloning volgens barema PC 304, met overname van relevante anciënniteit
- Maaltijdcheques
- Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer
- Een inspirerende werkplek in het hart van Oostende
over De Grote Post
De Grote Post is het cultuurhuis aan zee waar artiesten en publiek elkaar ontmoeten, en waar makers, denkers en doeners elkaar inspireren. Hier beleef je voorstellingen en culturele ervaringen die raken, aanzetten tot denken, empathie losweken en de verbeelding prikkelen.
We zijn een plek waar artiesten, vrijwilligers en medewerkers hun talenten ontwikkelen, waar verenigingen thuiskomen en bedrijven hun events laten schitteren in een uniek erfgoedgebouw.
Onze visie evolueert van het democratiseren van cultuur naar culturele democratie. Dat betekent: niet alleen cultuur toegankelijk maken, maar ook samen met artiesten, bewoners, communities, partners, bedrijven en organisaties cultuur vormgeven.
We bouwen aan een werking gebaseerd op dialoog, gedeeld eigenaarschap en kruisbestuiving tussen diverse stemmen en perspectieven.
hoe solliciteren?
Stuur zo snel mogelijk je motivatiebrief en CV naar oostende@go4jobs.be.
De Grote Post engageert zich voor een inclusieve en gelijkwaardige selectie.
We selecteren op basis van talent, competenties en motivatie, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, beperking of achtergrond.
