medewerker cultuur CC Brasschaat

reageer tot en met 31 mei 2025

Ben jij een actieve teamspeler met een rugzak vol administratieve vaardigheden en culturele bagage, die zich thuis voelt in een creatieve en dynamische werkomgeving? Wil je meewerken aan het cultuuraanbod voor de inwoners en de verenigingen zodat zij op vlotte manier gebruik kunnen maken van de infrastructuur en het cultuuraanbod? Dan hebben wij de uitdaging voor jou!

afdeling cultuur 

De afdeling cultuur bestaat uit een enthousiast team dat de burger in contact brengt met alle vormen van cultuur. Het team voorziet een divers aanbod van het cultuurcentrum Brasschaat; podiumvoorstellingen en tentoonstellingen voor een breed publiek. Het ondersteunt verenigingen en verhuurt lokalen voor culturele- en gemeenschapsdoeleinden. Ook erfgoed en kunstbeleid vallen binnen de opdracht. 

In het team heerst een positieve sfeer waarbij met respect voor elkaar zo flexibel en efficiënt mogelijk wordt gewerkt. Op basis van duidelijke afspraken en positieve communicatie worden uitdagende doelstellingen gerealiseerd. 

plaats in het organogram: 

De medewerker cultuur maakt deel uit van het domein Beleven & ondernemen, afdeling cultuur en rapporteert aan het afdelingshoofd cultuur. 

hoofddoel van de functie: 

De medewerker cultuur is een actieve teamspeler met een rugzak vol administratieve vaardigheden en culturele bagage. Hij voelt zich thuis in een creatieve en dynamische werkomgeving. 

De medewerker cultuur biedt de inwoners en verenigingen de mogelijkheid om op vlotte wijze gebruik te maken van de culturele infrastructuur en te genieten van het cultuuraanbod. 

inhoud van de functie: 

Algemene administratieve taken: 

• verrichten van werkzaamheden in verband met het secretariaat en onthaal van het cultuurcentrum onder leiding van en volgens de taakverdeling gecoördineerd door het afdelingshoofd cultuur;
• zaalverhuur van de culturele infrastructuur aan organisatoren in nauw overleg met het team cultuur:
• instaan voor het onthaal zowel online, telefonisch als aan de balies;
• instaan voor het afsluiten van, de controle op en de verwerking van de contracten inzake zaalverhuur en begeleiding van de gebruikers;
• instaan voor ticketverkoop en -administratie zowel tijdens de kantooruren als op locatie tijdens weekavonden en weekends;
• opstellen van de agendapunten en de beslissingen voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad;
• behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling en e-mails;
• plannen en verzorgen van allerhande promotietaken (mailings, distributie, sociale media, website, …);
• bijhouden digitale mappenstructuur, klassement en archief;
• uitwisselen van relevante informatie met collega's. 

Administratieve taken boekhouding: 

• dagelijkse boekhouding van de gemeentelijke vzw Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve;
• facturatie naar derden;
• boekhoudkundige verrichtingen van inkomsten en uitgaven;
• administratie inkomende en uitgaande facturen;
• administratie kassa bij voorstellingen;
• administratie kassa kleine uitgaven;
• elektronische bankverrichtingen;
• begeleiding kwartaal boekhoudcontrole en jaarlijkse audit van de bedrijfsrevisor. 

Administratieve taken cultuurraad: 

• verzorgen van de verslaggeving van de algemene vergadering en het dagelijks bestuur van de cultuurraad (voorbereiding, opmaken en verzending agenda, toelichtingen verstrekken, verslagen opmaken en verzenden);
• voorbereiding van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen in verband met vragen of adviezen van de cultuurraad;
• secretariaat van de commissie applaustoelagen gemeenschapsvorming en artistieke projecten;
• verstrekken van informatie aan leden van de cultuurraad;
• beheer van subsidiedossiers voor de cultuurraad.

Administratieve taken projecten: 

• lay-out van folders, brochures en affiches;
• ondersteuning van projectwerking (Erfgoeddag, Open Monumentendag, kunstpatrimonium en ad hoc themaprojecten);
• ondersteuning werking intergemeentelijke erfgoedcel. 

competentieprofiel: 

Vereiste gedragscompetenties: 

• Mondelinge en schriftelijke communicatie: zowel verbaal als schriftelijk zich vlot kunnen uitdrukken zodat het publiek tot wie de boodschap gericht is, ze begrijpt.
• Plannen en organiseren: structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.
• Resultaatgericht: gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken.
• Zorgvuldigheid: handelen met aandacht voor details en gericht op het voorkomen van fouten.
• Stressbestendigheid: kalm en rustig blijven in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht.
• Samenwerken: een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.
• Klantgerichtheid: reageren en anticiperen op uitgesproken en onuitgesproken behoeften van collega’s en burgers zonder het algemeen belang uit het oog te verliezen. Acties ondernemen om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen en je hierbij vlot uitdrukken. 

Vereiste kenniscompetenties en vaardigheden: 

• grondige kennis van MS Office programma’s zoals Outlook, Teams, Word en Excel;
• noties van Adobe programma’s zoals Indesign en Photoshop;
• bereid om spoedig het ticketverkoopsysteem en het zaalverhuursysteem onder de knie te krijgen;
• kennis van boekhouding en je kan je snel inwerken in een digitaal boekhoudsysteem;
• je kan je snel inwerken in de gemeentelijke reglementen, in het bijzonder de regelementen met betrekking tot de cultuurwerking;
• elementaire kennis van wetgeving inzake culturele aangelegenheden of deze kennis op korte termijn kunnen verwerven;
• bereid zijn tot weekend- en avondwerk. 

diploma: 

• Diploma hoger secundair onderwijs. Een opleiding in kunst of sociaal cultureel werk en/of boekhouding is een meerwaarde. 

salarisschaal 

• C1-C3 

Voormelde functiebeschrijving en taakinhoud zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente.

Solliciteer online uiterlijk op 31 mei 2025. Enkel wanneer we samen met jouw kandidatuur een CV, motivatiebrief, kopie van je diploma secundair onderwijs en een uittreksel uit het strafregister ontvangen wordt jouw kandidatuur in aanmerking genomen voor het verdere verloop van de selectieprocedure.

Toon in je motivatiebrief duidelijk aan waarom je voor de functie van Medewerker Cultuur kiest. Tijdens een eerste CV screening zal hiermee rekening gehouden worden.

Data waar je alvast rekening mee kan houden:

• Verkennend gesprek vindt plaats op 5 juni 2025.
• De case (thuisopdracht) wordt verstuurd op 6 juni 2025.
• De toelichting van de case en het interview gaan door op 13 juni 2025.