medewerker administratie en communicatie GC de Kam (Wezembeek-Oppem)
Vzw ‘de Rand’ zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Dat gebeurt via 5 pijlers, waaronder het beheer van 7 gemeenschapscentra. De gemeenschapscentra zijn de centrale ontmoetingsplaats voor het lokale gemeenschapsleven. De centra ondersteunen ook de cultuur-, jeugd- en sportverenigingen.
Als medewerker administratie en communicatie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.
dankzij jou
- voelt elke bezoeker zich warm onthaald aan de balie van het gemeenschapscentrum de Kam.
- krijgt elke klant een vriendelijk antwoord op zijn vragen (zowel aan de balie, per mail of telefonisch)
- loopt elke voorstelling en activiteit van het gemeenschapscentrum op wieltjes.
- weet heel Wezembeek-Oppem en omstreken wat op het programma staat omdat jij enthousiast promotie voert via Facebook, Instagram, op de centrumwebsite, met flyers of affiches …
- is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: staan reservaties genoteerd, zijn contracten en facturen netjes in orde en zijn collega’s gebrieft over de wensen van de klanten.
- zijn de administratieve taken tot in de puntjes verzorgd.
- worden de doelstellingen van het centrum, samen met je collega’s, behaald.
wie ben jij?
- Je hebt voeling met sociocultureel werk en het verenigingsleven.
- Je werkt graag in team aan een gemeenschappelijk doel, maar zelfstandig werken schrikt je helemaal niet af.
- Je bent klantvriendelijk en werkt klantgericht.
- Je bent ordelijk, nauwkeurig en stipt.
- Je communiceert op gepaste wijze met het doelpubliek.
- Je werkt vlot met MS-office, internet en sociale media.
- Je behoudt je focus onder stress en blijft pro-actief.
- Je ziet nieuwe ontwikkelingen als een uitdaging om bij te leren.
- Je bent creatief en je hebt kennis van programma’s voor grafische vormgeving (Publisher, Canva…).
- Je kan je snel inwerken in nieuwe softwaretoepassingen.
- Je staat open voor feedback en bent gedreven om bij te leren.
- Je bent bereid om af en toe ’s avonds en in het weekend te werken.
wat kan jij verwachten?
- Inspirerende werkomgeving - Een boeiende en afwisselende job in een gedreven team binnen een grotere organisatie.
- Aantrekkelijk loon en loon naar ervaring - Een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur. Het loonbarema volgens het PC 329 (relevante anciënniteit komt in aanmerking).
- Vakantie - Gunstige vakantieregeling (10 extra vakantiedagen), tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- Verzekeringen - Groepsverzekering (aanvullend pensioen via de werkgever) en hospitalisatieverzekering voor jou (je gezinsleden kan je ook voordelig laten aansluiten).
- Woon-werkverkeer/dienstverplaatsing - Een bijdrage in je woon-werkverkeer of kosteloos openbaar vervoer of fietsvergoeding €0,27/km.
Maximale fiets- en autovergoeding voor verplaatsingen in opdracht.
- Vorming - Gerichte startbegeleiding, opleiding en permanente coaching.
- Standplaats – Wezembeek-Oppem
wil je meer weten?
Voor meer info kan je terecht bij Anne Decuypere, centrumverantwoordelijke van GC de Kam, anne.decuypere@derand.be
ben je geïnteresseerd?
Bezorg ons je curriculum vitae en motivatie via mail t.a.v. Sabrina Dal Zotto, HR-coördinator via vacature@derand.be. Solliciteren kan tot en met zondag 14 mei 2023.
