functioneel analist digitaal erfgoed meemoo

reageer tot en met 10 maart 2024

Elke dag zet meemoo zich in voor de archieven van Vlaamse organisaties in cultuur, media en overheid. Dit doen we onder andere door archiefmateriaal van onze contentpartners toegankelijk te maken en het hergebruik ervan te stimuleren. Om dit erfgoed beter zichtbaar en bruikbaar te maken, zijn we op zoek naar twee functioneel analisten. Iemand die helpt om hetarchief.be, een platform in volle ontwikkeling, inhoudelijk en functioneel in de juiste richting te duwen. En iemand die mee wil springen in het nieuwe Hermes-project, waarin we Vlaamse (media)content uit het iets verdere verleden opnieuw een podium willen geven.

jouw takenpakket

Ofwel ga je aan de slag als functioneel analist voor hetarchief.be, het webplatform waarop we +1,5 miljoen archiefitems van ruim 140 Vlaamse organisaties doorzoekbaar en vindbaar maken voor verschillende doelgroepen. Vandaag gaat het enkel om audiovisueel erfgoed, binnenkort komen daar ook kranten en in een latere fase fotomateriaal bij. In deze rol vorm je de schakel tussen de noden en wensen van de eindgebruikers van hetarchief.be, onze contentpartners en je collega's die het platform verder ontwikkelen, zoals projectmanager Ineke, productowner Maaike en de (externe) ontwikkelaars. Daarbij weet je niet alleen hetarchief.be tot in de kleinste kieren te doorgronden, je duikt ook in de details van andere platformen en processen die aan hetarchief.be gelinkt zijn. Je genereert inzichten om de gebruiksvriendelijkheid van het platform te verbeteren, en werkt samen met de externe ontwikkelaar om de rapportering over de platformprestaties op te zetten.

Ofwel help je als functioneel analist mee om het Hermes-project te lanceren. Het doel van dit project? Audiovisuele (media)content uit het verleden beter zichtbaar en bruikbaar maken. Om dat te doen moeten we een helder model creëren om de rechtenstatus van elk item te omschrijven. Een model dat ook breder inzetbaar is: bruikbaar voor de ruimere media- en cultuursector, en gebaseerd op internationale standaarden en praktijken. We willen er in dit project ook voor zorgen dat er een pak meer materiaal online te bekijken of te beluisteren wordt. Daarnaast willen we onderzoeken hoe we hetarchief.be kunnen uitbreiden met de mogelijkheid om content uit te wisselen, en dit aftoetsen met een aantal pilootgebruikers. Als analist onderzoek je wat daarvoor nodig is, en teken je dit uit in processen en wireframes. Je gaat hierover in overleg met stakeholders en werkt hiervoor samen met interne collega's zoals Yfa. 

In beide functies:

• bepaal je mee de scope van nieuwe ontwikkelingen en breng je prioriteiten aan.
• ben je verantwoordelijk voor de documentatie: je giet gewenste functionaliteiten in heldere omschrijvingen en brieft deze via tickets door naar de ontwikkelaars. Je tekent processen uit en illustreert de gebruikersflow aan de hand van wireframes, waarin je de essentie weet te vatten. Je schrijft (bug)tickets en volgt ze op.
• neem je initiatief om nieuwe ontwikkelingen en functionaliteiten uitgebreid te testen. 
• verzamel je samen met collega's feedback bij stakeholders, partners en gebruikers. Je signaleert hiaten en formuleert vragen waarop je nog antwoord nodig hebt.
• pen je verslagen neer, stel je vergaderagenda's op en bereid je overzichten voor met het oog op meetings met het management of de stuurgroep.

jij

• hebt bij voorkeur een bachelordiploma, maar belangrijker is de 3 jaar relevante werkervaring die je op zak hebt. Je hebt al meegedraaid in webontwikkelingstrajecten en deed al ervaring op in een analyserol. Vind je je weg in CMS-systemen en heb je inzicht hoe databases aan elkaar gelinkt zijn, dan speelt dat in je voordeel.
• krijgt pluspunten als je al focusgroepen hebt opgezet, gebruikerstesten hebt uitgedacht en geleid, of webomgevingen hebt gevoed door middel van een stevige database. 
• kan als geen ander functionaliteiten vereenvoudigen, opportuniteiten spotten en linken leggen tussen verschillende noden en wensen. Je weet dit alles samen te brengen tot een logisch geheel.
• bezit het talent om complexe zaken om te zetten in eenvoudige documentatie en analyse. Je kan een visie, aanpak of proces in duidelijke bewoordingen op papier zetten en visualiseren in wireframes en flowcharts.
• bent resultaatgericht. Prioriteiten stellen én realiseren gaat je goed af, en om deadlines te halen schakel je gerust een paar versnellingen hoger.
• gaat graag zelfstandig aan de slag en doet niets liever dan je vast te bijten in een onderwerp tot je het volledig kan doorgronden. 
• staat bekend om je luisterend oor en je vlotte babbel, en weet welke vragen je moet stellen om tot een bepaald antwoord te komen. 
• bent proactief ingesteld: je betrekt de juiste persoon op het juiste moment en neemt zelf initiatief om kennis te vergaren en ideeën af te toetsen tijdens overlegmomenten.
• spreekt niet alleen vloeiend Nederlands, maar weet je ook te redden in het Engels.
• hebt een streepje voor als je vertrouwd bent met Google Analytics, ervaring hebt met het opvolgen van rapporten en het meten van platformprestaties, en begrip hebt van onderliggende databases. Bij meemoo werken we met GA4 en Tableau.

ons aanbod

We zijn op zoek naar twee voltijdse vaste krachten: eentje die voor hetarchief.be aan de slag gaat bij ons enthousiaste interactieteam, en één lid van onze Hermes-ploeg - deel van het bevlogen team accountmanagement. Bij ons zit je op je plaats als je een job zoekt met maatschappelijk relevante missie waarmee je ambitieuze plannen kan waarmaken die een meerwaarde kunnen betekenen voor de hele cultuursector. Bij meemoo durven we al eens snel te schakelen, maar maken we ook graag tijd om onder het genot van een verse kop koffie, thee of soep over onze weekendplannen te praten. Bovendien:

• kom je terecht in een jonge en ambitieuze werkomgeving, waar er voldoende ruimte is voor initiatief en opleiding.
• draai je mee in een organisatie die staat voor innovatie in het Vlaamse media- en cultuurlandschap. 
• wordt ons groene kantoor in Gent je uitvalsbasis, maar kan je ook geregeld van thuis uit werken. 
• bieden we je een contract van onbepaalde duur. Je mag rekenen op een marktconform salaris in lijn met je ervaring en een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen. 
• word je aangemoedigd om ons kattenkanaal vol te spammen met foto's van je huisdier, of je laatste podcast-, muziek- en filmontdekkingen te delen in een van onze vele chatkanalen. 
• is het heel fijn werken bij meemoo, vraag maar aan Charlotte of Maaike.

over meemoo

Samen met organisaties in cultuur, media en overheid zet meemoo zijn schouders onder de zorg voor en het gebruik van hun (digitaal) archief. Concreet digitaliseren en archiveren we Vlaams archiefmateriaal voor 180 organisaties en ontsluiten het voor verschillende doelgroepen. Daarnaast ondersteunen we organisaties en kunstenaars met raad en daad, via kennisplatformen, samenwerking in projecten en het beantwoorden van praktijkvragen. Meemoo bestaat op dit moment uit meer dan 65 medewerkers en is gevestigd in Gent.

interesse?

Reageren kan tot en met 10 maart 2024 via het formulier onze website. Vul de gevraagde gegevens in en laad je motivatiebrief en cv op. De gesprekken en testen zullen doorgaan in de week van18 maart. Voor meer informatie over meemoo of deze vacature kan je steeds contact opnemen met nico.verplancke@meemoo.be (Algemeen Directeur).