diensthoofd evenementen Blankenberge

reageer tot en met 11 januari 2023

Lokaal Bestuur Blankenberge is op zoek naar een diensthoofd Evenementen (B4-B5) voor een voltijdse tewerkstelling in statutair verband. Er wordt ook een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar. Zowel externe als interne kandidaten kunnen deelnemen: de selectieprocedure kan ingevuld worden via een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure of een procedure voor interne/externe personeelsmobiliteit.

wat zal je doen?

Als diensthoofd Evenementen verzeker je de dagelijkse leiding en coördinatie van de dienst Evenementen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je staat in voor een optimale taakverdeling en je bent verantwoordelijk voor een snelle horizontale en verticale communicatie binnen je dienst.
• Je motiveert jouw medewerkers en je stimuleert hen in hun dagelijkse werking.
• Als eindverantwoordelijke verzeker je de goede werking van je dienst en zie je erop toe dat de dossiers zorgvuldig afgehandeld worden, met uiteraard de nodige aandacht voor de organisatie van de verschillende evenementen, feestelijkheden en plechtigheden van de stad, de coördinatie van het evenementenbeleid en de aanvragen van externe organisatoren.
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor en je staat in voor de organisatie, coördinatie en evaluatie van culturele, toeristische en mediaevenementen die een hoog kwaliteitsniveau nastreven.
• Je maakt de nodige budgetten op en je volgt deze nauwgezet op.
• Je organiseert het evenementenbeleid op vlak van promotie en externe communicatie.

wie ben je? 

Je geeft jouw team de juiste richting aan, je motiveert en stimuleert hen. Jouw leidinggevende capaciteiten komen dan ook goed van pas en jouw enthousiasme werkt daarbij bijzonder aanstekelijk. Jij krijgt je team mee, ook bij stressvolle of spannende momenten. Je communiceert duidelijk en doortastend, ongeacht of je nu je technische ploeg of de VRT-baas te woord staat. Onverwachte wendingen geven jou een kick, avond- en weekendwerk neem je er met de glimlach bij.

Interesse? Neem zeker even een kijkje in de functiebeschrijving verder in deze vacature en ontdek het boeiende takenpakket!

aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Ben je een externe kandidaat, dan zijn dit de aanwervingsvoorwaarden: 

• Je hebt een bachelordiploma of een gelijkwaardig diploma. 
• Je hebt minimum 2 jaar relevante ervaring.
• Je hebt een rijbewijs B. 
• Je slaagt voor de selectieproeven.

Ben je een interne kandidaat die wenst te bevorderen, dan zijn dit de bevorderingsvoorwaarden:

• Je bezit minimum 2 jaar niveau-anciënniteit in niveau B of C.
• Je hebt een gunstig evaluatieresultaat gekregen voor de laatste evaluatie.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je slaagt voor de selectieproeven.

Ben je een interne kandidaat en wens je je in te schrijven voor de procedure voor interne/externe personeelsmobiliteit? Neem dan even contact op met de Personeelsdienst, zodat we aan de hand van jouw dossier kunnen nagaan of je in aanmerking komt.

Twijfel je voor welke procedure je in aanmerking komt of is er iets niet duidelijk? Neem ook dan contact op met de Personeelsdienst op T 050 636 488. Wij gaan het graag voor je na.

Deze wedde:

Je kan rekenen op een aanvangswedde in weddeschaal B4-B5, eventueel vermeerderd met anciënniteit uit de openbare sector. Ervaring in de privésector telt mee voor maximaal 6 jaar als de beroepservaring relevant is voor de functie. Je kan steeds een weddeberekening aanvragen via vacature@blankenberge.be. Wij bezorgen je graag een berekening op maat, gebaseerd op jouw anciënniteit.

Daarnaast bieden wij jou:

• een boeiende en uitdagende job voor een voltijdse tewerkstelling in statutair verband
• een maaltijdcheque van € 8 voor elke gewerkte dag (werknemersbijdrage € 1,09 per cheque)  
• een interessante vakantieregeling 
• een fietsvergoeding
• terugbetaling van het woon-werkverkeer via het openbaar vervoer
• een gratis hospitalisatieverzekering
• een eindejaarstoelage
• bijzondere aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling via verschillende opleidingsmogelijkheden
• aandacht voor een evenwichtige balans tussen werk en privé
• meer dan 620 topcollega's!

hoe kan je solliciteren?

Solliciteren kan schriftelijk tot en met woensdag 11 januari 2023 via https://www.jobsolutions.be/register/14141-76. Voeg aan je kandidatuur volgende zaken toe:

• je sollicitatiebrief
• je cv
• een kopie van je diploma
• een kopie van je rijbewijs (voor- en achterkant)
• een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan twee maanden (Met dit uittreksel toon je aan dat je gedrag overeenstemt met de job. Als er op het uittreksel ongunstige vermeldingen staan, dan mag je hierover meer uitleg geven).
• bewijsstukken van minimaal 2 jaar ervaring (Als bewijsstukken worden aanvaard: attesten van de vroegere werkgever met de nodige informatie over de uitgeoefende functie, de functiebeschrijving van de vroeger uitgeoefende functie, evaluaties over de uitoefening van de vroegere functie en/of zo nodig, attesten of getuigschriften van aanvullende vorming voor de functie.)

Opgelet: enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking.

Ondervind je problemen met het online solliciteren of heb je vragen, neem dan zeker contact op met de Personeelsdienst, T 050 636 488 of vacature@blankenberge.be

Het selectieprogramma en belangrijke data

De selectieprocedure voor deze vacature bestaat uit 3 onderdelen:

1. Een schriftelijk gedeelte onder de vorm van een thuisopdracht. Deze thuisopdracht ontvang je op vrijdag 20.01.2023. De opdracht dient op ten laatste zondag 29.01.2023 te worden ingediend door jou.

2. Indien je slaagt voor het schriftelijk gedeelte, volgt een mondeling gedeelte op donderdag  09.02.2023 in de Bezaan, Jordaenslaan 34 in Blankenberge.

Details worden na het afsluiten van de kandidaturen meegedeeld, maar houd alvast rekening met deze data (hierop kan niet afgeweken worden).

3. Een assessment (geschiktheidsonderzoek): enkel indien je geslaagd bent voor de eerste 2 onderdelen. Het resultaat van dit geschiktheidsonderzoek (geschikt of ongeschikt) is eliminerend. De datum wordt afgesproken met de geslaagde kandidaten.

Indien je slaagt maar niet de hoogst gerangschikte kandidaat bent, word je gedurende twee jaar op de wervingsreserve geplaatst volgens een rangorde (op basis van je resultaat). Tijdens deze twee jaar kunnen wij jou alsnog contacteren voor een mogelijke aanstelling. 

functiebeschrijving 

plaats in de organisatie

Het diensthoofd Evenementen rapporteert hiërarchisch en functioneel aan de directeur Vrije Tijd, die zelf ressorteert onder de algemeen directeur.

Evaluatoren: de hiërarchisch leidinggevenden.

functiebeschrijving

Het diensthoofd van de dienst evenementen verzekert de dagelijkse leiding en coördinatie van de dienst evenementen. Het diensthoofd staat in voor een optimale taakverdeling en is verantwoordelijk voor de snelle horizontale en verticale communicatie evenals voor de goede werking van de dienst en de zorgvuldige afhandeling van alle dossiers met in het bijzonder aandacht voor: de organisatie van de verschillende evenementen, feestelijkheden en plechtigheden van de stad, de coördinatie van het evenementenbeleid en de aanvragen van externe organisatoren. Het diensthoofd beslist over eventuele delegatie van taken aan bepaalde personeelsleden binnen zijn/haar dienst.

Hieronder valt onder meer:

• de verantwoordelijkheid voor de efficiënte organisatie van de dienst
• het bewaken van de kwaliteit en de kwantiteit van de geleverde diensten
• het sturen en richten van veranderingsprocessen die plaatsvinden binnen de organisatie
• het zorg dragen voor een optimale interne communicatie onder meer door het informeren van medewerkers over hun taken en verantwoordelijkheden
• het motiveren van medewerkers om een blijvende bijdrage te leveren aan de organisatie
• de opmaak van het beleidsplan voor evenementen en het toezicht op de opvolging ervan.
• de verantwoordelijkheid voor en het instaan voor de organisatie, coördinatie en evaluatie van culturele, toeristische en mediaevenementen die een hoog kwaliteitsniveau nastreven, in nauw overleg met de bevoegde schepenen, de betrokken diensthoofden en de directeur Vrije Tijd. Dit behelst onder meer:
  • het organiseren en bijwonen van vergaderingen met diverse actoren m.b.t. de voorbereiding en evaluatie van evenementen
  • het verzorgen van een goede communicatie tussen enerzijds evenementenorganisatoren en anderzijds de eigen dienst en andere stadsdiensten
• • een goed beheer van het evenementenbudget
  • het verantwoordelijk zijn voor een optimale interne communicatie en informatievoorziening over de evenementen
  • het verlenen van advies m.b.t. de organisatie van evenementen
  • een correcte administratieve opvolging van de evenementendossiers
  • het toezien op de veiligheid van de georganiseerde evenementen en hiervoor nauw contact onderhouden met de betrokken veiligheidsdiensten en de diverse actoren
• De coördinatie van het volledige evenementenbeleid van de stad (zowel eigen organisaties als van externen)
• De verantwoordelijkheid voor de aanvragen van en het verlenen van de vergunning voor externe organisatoren (bedrijven, evenementenorganisatoren, verenigingen,…) die activiteiten organiseren op het openbaar domein.
• de organisatie van het evenementenbeleid op het vlak van promotie en externe communicatie
• de opmaak van de nodige budgetten en het verzorgen van de opvolging
• het uitvoeren van diverse opdrachten opgelegd door o.a. de directeur Vrije Tijd, de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen
• het veelvuldig leggen van contacten en plegen van overleg binnen de dienst, met de directeur Vrije Tijd, met de leden van het college van burgemeester en schepenen, met andere diensten en derden

profiel

Competenties

• leiding kunnen geven
• beschikken over goede communicatieve vaardigheden
• in staat zijn de medewerkers te stimuleren en te motiveren
• kunnen delegeren en organiseren
• een sterk probleemoplossend vermogen bezitten
• vergaderingen kunnen leiden
• kunnen overleggen en samenwerken
• efficiënt kunnen werken
• prioriteiten kunnen bepalen
• kunnen bemiddelen
• hoge graad van zelfstandigheid bezitten
• gevoel hebben voor bestuurlijke verhoudingen en processen
• een correcte houding hebben t.o.v. de collega's en derden
• een sterk ontwikkeld inlevingsvermogen bezitten
• besluitvaardig zijn
• klantgericht denken en handelen

Kennis

• voldoende functierelevante informaticakennis bezitten
• functievereiste kennis bezitten

Attitude

• correct zijn
• stressbestendig zijn
• gezag kunnen aanvaarden
• hoge mate van inzet bezitten
• bereid zijn om de functievereiste cursussen te volgen
• sterke verantwoordelijkheidszin betonen
• leergierig zijn binnen het werkterrein
• oog hebben voor de veiligheid en het welzijn van de medewerkers
• zin hebben voor orde en netheid
• zin hebben voor discretie
• het beroepsgeheim respecteren in de door de wet bepaalde gevallen
• de deontologische code respecteren
• wisselende werktijden aanvaarden waar nodig (bereidheid tot avond- en weekendwerk)

Deze functiebeschrijving is niet limitatief. Andere taken kunnen opgelegd worden afhankelijk van de vereisten van de organisatie.