deskundige bibliotheek Asse & Zellik

reageer tot en met 12 maart 2025

Heb je sterke organisatorische en technische vaardigheden?
Wil je bijdragen aan de ontwikkeling en uitbouw van de bibliotheek in Asse en Zellik?
Wil je zorgen voor een optimale dienstverlening voor de inwoners? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Klinkt dit als iets voor jou?

wat ga je doen?

Als deskundige bibliotheek ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en automatisering van de bibliotheekdienstverlening. Je hebt een sleutelrol in de dagelijkse werking en draagt actief bij aan de ontwikkeling van het collectiebeleid en de ICT-ondersteuning van de bibliotheek. Ook rekenen we op je digitale geletterdheid met het oog op de bib van de toekomst.

Je maakt deel uit van het kernteam van de bibliotheek waar je samen met het diensthoofd en de andere deskundigen mee nadenkt rond het beleid en de toekomst van de bibliotheek.

Je belangrijkste taken zijn onder andere:

• Coördinatie en administratie: Het efficiënt en gestructureerd coördineren van de administratieve processen en ICT-systemen binnen de bibliotheek. Dit omvat het beheer van het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS), het opstellen van rapportages en het bijhouden van statistieken.
• Statistieken: Verzamelen en interpreteren van statistische gegevens omtrent uitleningen en bibliotheekbezoeken. 
• ICT-beheer: Het beheren van de ICT-omgeving van de bibliotheek, inclusief het volgen van nieuwe ontwikkelingen in de informatica en het adviseren over toepassingen en systemen die de bibliotheekwerking ondersteunen.
• Je bent een actieve schakel in de samenwerking met externe partners zoals Cultuurconnect, Wise en Tracs.
• Collectievorming en presentatie: Het verantwoordelijk zijn voor het collectiebeleid, het volgen van marktaanbod, het organiseren van de collectie op een gebruiksvriendelijke manier, en het onderhandelen over contracten met leveranciers.
• Visieontwikkeling: Het opvolgen van de laatste trends in de bibliotheeksector en het implementeren van nieuwe visie en werkmethoden binnen de bibliotheek.
• Budgetbeheer: Ondersteuning in het opvolgen van budgetten en meerjarenplanningen voor de bibliotheekdienst.
• Klantvriendelijke dienstverlening tijdens de uitleen-momenten.

jouw profiel

• Opleiding en ervaring: Je hebt minstens een bachelor-diploma. Affiniteit en ervaring met bibliotheekwerk is een pluspunt.
• Organisatorisch talent: Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en kunt zelfstandig werken. Het coördineren van projecten en het aansteken van de dagelijkse werking zie je als een uitdaging.
• Technische affiniteit: Je hebt affiniteit voor en/of kennis van ICT-systemen en software om in te zetten om de werking van de bibliotheek te ondersteunen. Je blijft op de hoogte van de laatste technologische ontwikkelingen.
• Communicatief sterk: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je werkt vlot samen met collega’s, externe partners en je weet de wensen van de bibliotheekbezoekers te vertalen naar concrete acties.
• Klantgerichtheid: Je hebt een klantvriendelijke houding en bent bereid om zowel in de bibliotheek in Asse als Zellik te werken.
  Je bent bereid om in een flexibel uurrooster te werken. Avond- en weekendwerk schrikt je niet af.

wat bieden wij?

• Een boeiende en veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving.
• De mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan de uitbouw van de bibliotheek van de toekomst.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante vorming en bijscholing.
• Een stimulerende werkomgeving met een fijn team van collega’s.

Ben jij klaar voor deze uitdaging en wil je de bibliotheek in Asse en Zellik verder helpen ontwikkelen? Solliciteer dan snel en versterk ons team!

Indiensttreding voorzien: zo snel mogelijk.

Je kan deelnemen aan de selectieprocedure door uiterlijk 12 maart 2025 via de link https://www.asse.be/deskundige-bibliotheek

Voeg zeker een CV en een goede motivatiebrief toe, want indien er meer dan 10 geldige sollicitaties zijn, zal een preselectie gebeuren op basis van CV en motivatiebrief, waarbij 10 kandidaten mogen doorgaan naar de eigenlijke selectieprocedure.

Indien je niet via de gemeentelijke website kan solliciteren, stuur dan een mail naar vacatures@asse.be. Wij bezorgen je dan nieuwe richtlijnen om je kandidaat te stellen.

Schriftelijk examen: gebeurt via een thuisopdracht. Je ontvangt de opdracht via mail op dinsdag 18 maart 2025 en moet ze uiterlijk zondag 23 maart 2025 om 23.59u indienen.

Kandidaten die geslaagd zijn, worden uitgenodigd voor het mondeling examen dat zal plaatsvinden op donderdag 27 maart 2025.