doel van de functie

De communicatiemedewerker staat in voor de realisatie van marketingacties voor het project: West-Vlaamse Kunsttriënnales 2027 - International Festival Public Art.

projectbeschrijving

In 2027 presenteren 4 beeldbepalende kunstenfestivals in West-Vlaanderen — Triënnale Beaufort, Triënnale Brugge, Triënnale Kortrijk en Kunstenfestival Watou — een uitzonderlijk gemeenschappelijk programma rond hedendaagse kunst in de publieke ruimte. De festivals zijn geografisch verankerd in West-Vlaanderen en verschillen in inhoudelijk DNA, schaal en doelpubliek. Samen vormen ze echter één samenhangend cultureel traject, dat zich uitstrekt van kustlijn tot stadscentrum en van historische binnenstad tot het rurale landschap van de Westhoek. 

Dat vraagt om een communicatie- en marketingaanpak onder één noemer, met focus op buitenlandse markten, met als grootste doelstelling het versterken van de internationale zichtbaarheid van deze 4 festivals. Die gezamenlijke aanpak biedt kans op schaalvoordelen, internationale profilering en een coherent verhaal richting buitenlandse pers, partners en publiek. Tegelijk is er nood aan respect voor autonomie, eigen identiteit en de aanpak van verschillende doelgroepen. 

Voor de internationale communicatie wordt deze cluster bewust gepositioneerd binnen het bredere kader van Vlaanderen als culturele bestemming. De nadruk ligt op internationale profilering van Vlaanderen, met deze vier festivals als sterke, complementaire inhoudelijke ankerpunten. Het scenario is opgebouwd volgens de reële noden van de festivals, de tijdspaden van de edities in 2027 en de internationale prioriteiten van Toerisme Vlaanderen. 

Gezien het internationale kader van dit project zal communicatie ook deels in het Engels en het Frans verlopen.

Als communicatiemedewerker in dit project wordt het Westtoer hoofdgebouw in Brugge je standplaats. Regelmatige verplaatsingen naar de projectpartners in Brugge, Kortrijk en Watou zijn noodzakelijk. 

De start van het project is voorzien begin juni 2026.

functie-inhoud

Wat ga je doen?

TAAK 1:      Je beheert alle informatie van het project en gebruikt ze voor de on- en offline communicatie-instrumenten

• Je verzamelt alle informatie over of relevant voor het project
• Je hebt contact met communicatiecollega’s van externe stakeholders die je content aanleveren
• Je controleert de content geleverd door derden en je beschikt over een vlotte pen. Je waakt over de kwaliteit van de inhoud.
• Je beheert de online kanalen voor het project (website, sociale media,…) en doet zelf voorstellen voor de bijsturing van deze instrumenten
• Je bewaakt mee de huisstijl van het project
• Je beheert het beeldmateriaal van het project

TAAK 2:      Je informeert de pers en de sector

• Je ondersteunt de organisatie op logistiek en inhoudelijk vlak voor de organisatie van persreizen en persconferenties;
• Je bent mee verantwoordelijk voor persbewerking en begeleiding van journalisten; je zorgt voor content die de pers helpt om relevante artikels over het project te schrijven;
• Je helpt met het organiseren van netwerkmomenten.

TAAK 3:      Je draagt bij aan de realisatie van de promotiecampagne voor het project

• Je helpt de uitvoering van de online en/of offline campagne: van het uitwerken van bestekken tot concrete invulling en evaluatie van de campagne;
• Je helpt met het aanleveren van de nodige content;
• Je volgt de uitvoering door externe leveranciers mee op;
• Je helpt met de planning van de distributie van communicatiematerialen en volgt de resultaten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partners die input over het project nodig hebben voor hun eigen communicatie

TAAK 4:    Je coördineert en bent eventueel zelf aanwezig op beurzen en publieksevenementen waar het project wordt voorgesteld of uitgerold

• Je coördineert mee de ontwikkeling van een gemeenschappelijke publiekswerking en projecten, met behoud van de eigenheid, identiteit en programmatorische keuzes van elk individueel festival.
• Je versterkt de zichtbaarheid, betrokkenheid en impact in de regio.
• Je staat mee in voor de organisatie van een slotcongres
• Je start een inclusiewerking op met externe partners
• Je betrekt specifieke stakeholders in de projecten (kennisinstellingen, producenten…)

TAAK 5:      Je helpt mee aan de uitbouw van het bedrijf

• Je ondersteunt de algemene werking van het bedrijf op een collegiale manier;
• Je helpt mee aan een goede coördinatie en afstemming tussen de verschillende teams.

wie ben jij?

Je bent:

• Klantgericht en nauwkeurig
• Een teamspeler én sterk in planning
• Resultaatgericht en je kan vlot schakelen bij wijzigingen
• Een duidelijke communicator in woord en schrift

Je hebt:

• Minstens 18 maanden relevante ervaring
  Pluspunt: Ervaring met het culturele veld van de beeldende kunsten
• Een bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs
• Rijbewijs B

We moedigen iedereen die zich in deze vacature herkent aan om te solliciteren, ongeacht je gender, culturele of sociale achtergrond, leeftijd, seksuele oriëntatie of beperking. We geloven dat jouw motivatie en instelling belangrijkst zijn. Heb je de drive om een verschil te maken? Dan willen we je graag ontmoeten!

wie zijn wij?

Westtoer is een provinciebedrijf waar we mensen verbinden rond toerisme. We gaan voor een toerisme met impact, een toerisme dat West-Vlaanderen beter maakt. Voor bezoekers maar ook voor inwoners, ondernemers en andere organisaties. Zodat iedereen hier geluksmomenten kan komen ervaren en helemaal verliefd wordt op West-Vlaanderen (net zoals wij).

Lees meer over waarom we werken aan het toerisme van de toekomst: https://www.westtoer.be/toerisme-met-impact 

wat kan je van ons verwachten?

• Een dynamische en afwisselende job: Bij Westtoer krijg je de kans om te werken bij een innovatieve en vooruitstrevende werkgever. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei met diverse trainingen en mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een uitstekende werk-privébalans: We begrijpen het belang van een goede balans tussen werk en privé. Daarom bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot twee dagen per week thuis te werken (zodra je ingewerkt bent)
• Een aantrekkelijke verlofregeling: Met 20 wettelijke verlofdagen en 15 dagen bijkomend verlof vind je zeker de tijd om te deconnecteren en je batterijen weer op te laden. Bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Een positieve werkomgeving: Bij Westtoer hechten we veel waarde aan een positieve werksfeer. Hard werken combineren we met plezier, en we organiseren regelmatig leuke activiteiten om de teamgeest te versterken.
• Een duidelijk loonbeleid: Je ontvangt een competitief salaris volgens loonschaal B1-B2-B3, variërend van minimaal € 3.120,78 tot maximaal € 5.258,42.
• Stabiele werkzekerheid: We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur, zodat je met een gerust hart kunt bouwen aan je toekomst binnen onze organisatie.
• Ontzorging voor nu en later: Bij Westtoer investeren we in een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een volle maag: Naast maaltijdcheques ter waarde van € 8 (werkgeversaandeel € 6,91), kan je tijdens je werkdag genieten van gratis koffie, thee en soep.
• Ontspannend woon-werkverkeer: Sportievelingen kunnen rekenen op een fietsvergoeding van 0,35 euro per kilometer en de mogelijkheid tot een leasefiets. Voor wie het liever rustiger aandoet, voorzien we vergoedingen voor het openbaar vervoer.

hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

De procedure bestaat uit 2 fasen: een thuisproef en een mondeling examen.

De jury bestaat uit minimum 2 interne leden en een extern lid.

Wanneer er meer dan 10 kandidaten zijn die voldoen aan de toelatingsvereisten, kan de jury beslissen om een preselectie te houden. Deze preselectie houdt rekening met het ingevulde sollicitatieformulier waaruit blijkt welke ervaring nuttig is voor de functie. Voor kandidaten die weerhouden worden, of bij twijfel, volgt een korte persoonlijke voorstelling online of telefonisch om de geschiktheid voor de functie na te gaan. Deze score van deze preselectie wordt echter niet meegeteld in de eindrangschikking.

Datum preselectie: dinsdag 7 april 2026

Thuisopdracht / Case (50 ptn)

• De thuisopdracht (case) is er vooral op gericht de competenties en ervaring af te toetsen. 

  De jury kan vragen om deze thuisopdracht op het mondeling examen verder toe te lichten.

• Minimum 60 % moet behaald worden om toegelaten te worden tot de volgende fase (mondelinge proef).
• Vooropgestelde datum: donderdag 9 april 2026 (18 u)

Het mondeling examen (50 ptn) 

• Het examen geeft de kandidaten de tijd om zich voor te stellen en elementen toe te lichten die in het cv niet aan bod (kunnen) komen. Meer bepaald zal ingegaan worden op de werkervaring van de kandidaten.
• De juryleden zullen aan de kandidaten vragen stellen m.b.t. hun motivatie en hun visie op de functie. De juryleden zullen vervolgens via de techniek van het gedragsgericht interview peilen naar de aanwezigheid bij de kandidaten van de vereiste competenties. De jury zal tenslotte nagaan of er een ‘match’ is tussen de kandidaten en Westtoer.
• Minimum 60 % moet behaald.
• Het mondeling examen wordt georganiseerd op donderdag 23 april 2026 (namiddag).

In elke ronde moet minimum 60 % behaald worden.

stel je kandidaat

• Kandidaturen bestaan uit: een uitgebreid CV en een motivatiebrief.
• De kandidaturen worden ingestuurd via onze jobsite: https://westtoer.jobtoolz.com/nl/communicatiemedewerker-triennales
• Stuur uiterlijk tegen maandag 6 april 2026 je CV en motivatiebrief door via onze jobsite.

aanwerving en werfreserve

1 voltijds contract voor bepaalde duur (einddatum: 31 december 2027).

De start van het project is voorzien begin juni 2026.

De aanstelling gebeurt op het Directiecomité op 28 april 2026.

Er kan een werfreserve aangelegd worden voor een periode van 2 jaar. De geldigheidsduur vangt aan op de datum van de beslissing tot aanstelling.

heb je vragen over de functie?

• over de functie? Michelle Martens, Pers en Mediamanager - michelle.martens@westtoer.be
• over de sollicitatieprocedure? Leen Vereenooghe, HR-manager - 050 30 55 50 of sollicitaties@westtoer.be