assistent promoter LiveComedy.be
Met LiveComedy.be organiseren we sinds 2004 comedyshows in Vlaanderen en Brussel én zijn we daarnaast ook boekingskantoor van binnen- en buitenlandse artiesten. Ons roster bestaat uit (inter)nationale artiesten zoals Bart Cannaerts, Hans Teeuwen, Jan Jaap van der Wal, Trevor Noah, Wouter Deprez, Xander De Rycke, Jim Jefferies en Jeff Dunham. Een hele boterham, dus we kunnen wel wat versterking gebruiken.
Heeft Excel geen geheimen voor jou? Word je instant blij van afrekeningen die perfect kloppen? Voel je je in je nopjes in een ondersteunende en administratieve rol? Dan word jij misschien wel onze nieuwe Assistent Promoter!
In deze uitdagende functie bied je voornamelijk ondersteuning aan de promoter bij alle shows die we organiseren en boeken. Ook ben je verantwoordelijk voor de ticketing, stuur je mee de financiën rond de shows aan en vertegenwoordig je LiveComedy.be af en toe bij shows op locatie. Heel concreet ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Het opmaken van budgetten voor shows en afrekeningen na shows. Bij jou kloppen de cijfers perfect!
- Het in verkoop zetten van shows. Het contact tussen management van de artiest, de zaal en LiveComedy.be verloopt vlotjes via jou.
- De coördinatie van ticketing. Zo verdeel je onder andere de zaal in ticketcategorieën, communiceer je met ticketkopers en beheer je de gastenlijsten.
- Een goede opvolging van lopende zaken. Jij bent de rechterhand én linkervoet van onze promoter.
- Het coördineren van beschikbaarheden bij zaal en artiest, opties plaatsen voor mogelijke data en shows bevestigen aan zalen. Je laat de agenda’s van de verschillende partijen mooi samenvallen.
- Het beheer van contracten. Je controleert ze zorgvuldig en laat ze waar nodig aanpassen.
- Budgetbewaking. Je zorgt ervoor dat we niet voor onaangename verrassingen komen te staan wat betreft facturatie en financiële administratie.
- Vertegenwoordiging bij shows. We vinden het belangrijk dat er minstens één iemand van LiveComedy.be aanwezig is op alle shows, daarom verdelen we de shows onder alle collega’s. Zo draagt iedereen zijn steentje bij en uiteraard kan je de shows dan ook bekijken J.
Laat bovenstaand lijstje jou zeker niet afschrikken, want je krijgt alle tijd om onze manier van werken te leren kennen. Daarnaast zijn leergierigheid en gedrevenheid voor ons van onschatbare waarde! Komt er spontaan al een glimlach op je gezicht? Lees dan vooral even verder om te zien welke vaardigheden goed van pas komen bij de functie.
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve functie en je hebt een brede interesse in comedy en events.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Excel is hierbij je beste vriend.
- Je hebt een goed financieel inzicht en je kan goed om met vertrouwelijke informatie.
- Je communiceert op een vriendelijke en professionele manier.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. In het Frans en Engels trek je ook goed je plan.
- Je kan omgaan met een gezonde dosis stress.
- Je hebt een rijbewijs B.
- Je vindt het niet erg om af en toe ‘s avonds of in het weekend te werken als er een show is.
We vragen heel wat, maar we geven er ook heel wat voor terug! Wat mag je van ons zeker verwachten?
- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur in ons fijne kantoor in Gent. Startdatum in overleg, maar liefst zo snel mogelijk.
- Een competitief salaris, uiteraard, dat we graag aanvullen met interessante legale voordelen.
- Flexibele uren.
- Een team dat je met open armen ontvangt en je graag meeneemt op een afterwork.
Zin gekregen om kennis te maken? Stuur ons dan voor 5 september je motivatiebrief en CV via hallo@livecomedy.be t.a.v. Tom Bertels & Mathilde Van geertruyden. Hopelijk tot binnenkort!
