administratief projectmedewerker Cultuurcentrum Schoten
Wil jij deel uitmaken van het bruisende culturele hart van Schoten?
Cultuurcentrum Schoten zoekt een halftijdse medewerker cultuur die het team komt versterken. Je wordt het warme gezicht aan onze balie, ondersteunt de ticketverkoop en werkt mee aan de praktische organisatie van voorstellingen, projecten en activiteiten.
jouw rol
Als medewerker binnen het cultuurcentrum heb je een veelzijdige functie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, artiesten en vrijwilligers, en zorgt mee voor een professionele en warme dienstverlening. Daarnaast ondersteun je de programmatie, de logistieke voorbereiding én, afhankelijk van je talenten, het vrijwilligersbeleid of de communicatie rond voorstellingen.
Solliciteren kan hier
jouw taken
onthaal & ticketverkoop
- Je bemant de ticketbalie en de avondkassa en helpt bezoekers steeds vriendelijk en klantgericht verder.
- Je organiseert de ticketverkoop via de webshop, telefoon en aan de balie.
- Je coördineert reservaties van scholen en groepen.
- Je zorgt voor correcte rapportering van publieksaantallen en reservaties.
- Je bereidt facturatie en administratieve verwerking van ticketinkomsten nauwkeurig voor.
- Je beheert het klanten- en adressenbestand.
- Je ondersteunt de programmatoren bij de praktische organisatie van voorstellingen.
- Je maakt programmaboekjes, promotieteksten en andere communicatievoorbereidingen op.
- Je volgt logistieke afspraken op (planning, hotelreservaties, transport, catering).
project- en productieondersteuning
- Je stemt nauw af met collega’s van techniek, communicatie en programmatie.
vrijwilligerscoördinatie
- Je bent aanspreekpunt voor onze vrijwilligers.
- Je maakt vrijwilligersplanningen op en organiseert vrijwilligersmomenten.
- Je zorgt voor waardering, opvolging en groei binnen onze vrijwilligerswerking.
- Je werkt mee aan selectie, introductie en tussentijdse gesprekken.
wie zoeken we?
Je bent iemand die:
- affiniteit heeft met cultuur en graag betrokken is bij evenementen
- creatief én administratief sterk is
- duidelijk en warm communiceert, zowel mondeling als schriftelijk
- klantgericht werkt en bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangt
- nauwkeurig en georganiseerd is, met oog voor detail én efficiëntie
- flexibel kan schakelen tussen verschillende taken
andere vereisten
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of een gelijkwaardig diploma met toegang tot C-niveau).
- Sporadisch avond- en weekendwerk schrikt je niet af: cultuur leeft wanneer onze bezoekers vrij zijn.
wat mag je verwachten?
- Verloning volgens barema C1–C2–C3, waarbij relevante ervaring meetelt.
- Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
- Gratis hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen.
- Fietsvergoeding of tussenkomst in het openbaar vervoer.
- Toegang tot GSD-V voordelen (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen …).
- Sport op het werk en mogelijkheid tot deelname aan het fietsleaseplan.
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk (afhankelijk van dienstafspraken).
selectieprocedure
Stap 1 – Psychotechnische proeven
📅 18 februari 2026 t.e.m. 23 februari 2026 (11u59)
Je ontvangt op 18 februari je uitnodiging. Controleer zeker ook je spamfolder.
Uiterlijk 26 februari krijg je je resultaat. Enkel geslaagde kandidaten gaan verder.
Stap 2 – Competentiegericht interview
📅 5 maart – 13 maart 2026
Je krijgt het resultaat ten laatste op 17 maart 2026.
Geslaagd in stap 1 en 2? Dan kom je op de wervingsreserve en word je uitgenodigd voor een laatste sollicitatiegesprek voor het cultuurcentrum.
Solliciteren kan hier
