administratief medewerker onthaal en zaalverhuur bij Cultuurcentrum Lokeren

reageer tot en met

Stad Lokeren zoekt een
Administratief medewerker onthaal en zaalverhuur
C1-C3 | m/v | contractueel | voltijds | vervangingscontract

Cultuurcentrum Lokeren wil cultuur tot leven brengen in Lokeren.
Om hen hierbij te helpen, zijn zijop zoek naar een klantgericht & administratief talent, met een hart voor cultuur, om hun team
tijdelijk te versterken.

de functie

  • Als onthaalmedewerker ben je aanspreekpunt voor Cultuurcentrum Lokeren.
  • Je staat in voor het onthaal van klanten, zowel telefonisch en aan de balie, en je helpt mee met de ticketverkoop.
  • Als medewerker zaalverhuur ben je eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten en verenigingen. Je bespreekt met hen de mogelijkheden en tarieven, en regelt de administratie en financiële afhandeling. Daarnaast beheer je nauwkeurig de planning en communiceer je naar de uitvoerende afdelingen (staf, techniek, facilitair, horeca).
  • Daarnaast ben jij een administratieve duizendpoot die ook meehelpt met andere administratieve en organisatorische taken (zoals opmaken bestelbons,…) en de dagdagelijkse werking mee in goede banen leidt.

profiel

  • Je hebt sterke communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Je bent erg klantgericht en vriendelijk in de omgang
  • Je bent enthousiast, gedreven en je hebt verantwoordelijkheidszin
  • Je werkt graag in teamverband
  • Je bent flexibel en bent bereid om geregeld avond- en weekendwerk te verrichten
  • Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, …), sociale media,
  • en hebt minimaal een diploma hoger secundair onderwijs
  • Kennis van Ticketmatic en Yesplan is een pluspunt.
  • Affiniteit met cultuur is een pluspunt.

aanbod

  • Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende en creatieve omgeving
  • Onmiddellijke indiensttreding (vervangingscontract)
  • Voltijdse tewerkstelling van begin oktober tot einde december (eventuele verlenging is mogelijk)
  • De minimum bruto aanvangswedde bedraagt 1966 euro/maand (voltijds/C-niveau)
  • Mogelijkheid tot het doorstromen naar hogere salarisschalen binnen hetzelfde niveau met een maximum bruto wedde van 3598 euro/maand (voltijds/C-niveau)
  • Tewerkstellingen in overheidsdiensten worden volledig in aanmerking genomen voor de geldelijke anciënniteit, evenals relevante privé-ervaring
  • Minstens 30 vakantiedagen en 14 feestdagen (a rato de duur van de tewerkstelling)
  • Maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
  • Extralegaal pensioen.

solliciteren?

Tot en met 18.09.2020, via www.lokeren.be/vacatures
Gesprekken vinden plaats op 22.09.2020.
Bij je kandidatuur dien je een curriculum vitae, een motivatiebrief en een kopie van je diploma secundair onderwijs toe te voegen.
Bij indiensttreding dien je een uittreksel uit het strafregister, model 1 – art. 595 Sv (niet ouder dan 3 maanden bij indiensttreding) voor te leggen, om aan te tonen dat jouw gedrag overeenstemt met de eisen van de functie.
Meer informatie? vacatures@lokeren.be of 09/340.86.19