administratief medewerker academie IVEBICA (Hemiksem-Schelle-Niel)
IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van de academie zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
functie-inhoud:
- Administratieve taken: leerlingen, personeel, organisatie…
- Financiële en logistiek ondersteunende taken: voorbereiding en uitvoering
- Instaan voor klantvriendelijk onthaal en toezicht
- Instaan voor algemene communicatie met zowel interne als externe actoren.
profiel:
- Je bezit een sterke voeling met kunsten in het algemeen
- Je staat open voor nieuwe uitdagingen en de daarbij horende nascholingen
- Ervaring m.b.t. academiewerking en administratie strekt tot aanbeveling
- Kennis en/of sterke interesse in personeelsmaterie strekt tot aanbeveling
- Bereid zijn om ’s avonds tot 20u en op zaterdag te werken
- Toegepaste kennis van Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
- Teamspeler
- Administratief inzicht, ordelijkheid en stiptheid
- Zelfredzaamheid
algemene voorwaarden:
- Diploma van hoger secundair onderwijs 3de graad of gelijkgesteld diploma
- Zeer goede kennis Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Uittreksel uit het strafregister Model 2
- Slagen in een vergelijkende sollicitatieproef bestaande uit een schriftelijk en mondeling gedeelte. De kandidaat behaalt min. 50% op elk gedeelte en min. 60% in het totaal.
aanbod:
- Een deeltijdse betrekking, onbepaalde duur, prestatiebreuk 30/38 op C-niveau
- Maandloon op C-niveau, min. bruto maandwedde 1.980,98 EUR
- Maaltijdcheques (8 euro) en ecocheques
- Vergoeding woon-werkverkeer, fietsvergoeding van 0,37 euro/km
- Hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler
plaatsen van tewerkstelling:
- Hemiksem: Academie HSN, Nijverheidsstraat 27 – Niel: GO! De Parel, Schuttershofstraat 50
solliciteren:
- De kandidaturen, vergezeld van een CV, een motivatiebrief en een afschrift van het diploma, dienen gericht te worden aan IVEBICA, t.a.v. Kevin Verlaeckt, postadres Heuvelstraat 111-117, 2620 Hemiksem of via e-mail examen@ivebica.be uiterlijk op 3 september 2026.
- De schriftelijke proef vindt plaats op 8/9/2026 en de mondelinge proef op 15/9/2026.
- Voor meer inlichtingen: 03/288 27 31.
