administratief- en onthaalmedewerker zaalbeheer bij CC Strombeek (Grimbergen)
Administratief- en onthaalmedewerker zaalbeheer (m/v/x) te Cultuurcentrum Strombeek, Grimbergen vzw.
4/5 tewerkstelling voor onbepaalde duur.
Kijk jij uit naar een nieuwe job waarin je je planning- en administratieve kwaliteiten kan combineren met je passie voor kunst en cultuur? Dan is deze uitdaging wellicht iets voor jou!
Wat doe je?
In Cc Strombeek vinden gemiddeld 6 activiteiten op 1 dag plaats. Je houdt deze activiteiten bij in een overzichtelijke en duidelijke planning, en je doet dit samen met een collega. Je verwerkt zowel interne als externe aanvragen i.v.m. zaalgebruik in ons digitaal planningssysteem. Je zorgt voor de administratieve afhandeling ervan en communiceert hierover duidelijk, vlot en vriendelijk met de betrokken personen (zowel intern als extern). Met ons publiek communiceer je op een heldere manier; zowel aan de telefoon, aan het onthaal en schriftelijk (via brief/e-mail).
Je kan vlot tickets verkopen via het digitale ticketingsysteem en je draait mee in een beurtrol voor kassa’s en ticketcontrole bij voorstellingen, ‘s avonds en in het weekend. Je neemt tenslotte andere diverse administratieve en onthaaltaken op jou.
Wie ben je?
-
Je kan goed omgaan met mensen en diplomatisch zijn, maar indien nodig daadkrachtig optreden
-
Je bent een gestructureerde werker, resultaat- en oplossingsgericht.
-
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
-
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs en een rijbewijs B.
-
MS-office, Google-toepassingen, mail, internet en sociale media zijn je vertrouwd.
-
Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
-
Avond- en weekendwerk zijn voor jou geen probleem.
-
Kunst & cultuur zijn je ding.
-
Mocht je Yesplan of Ticketmatic al kennen, dan is dat een pluspunt.
Wat kunnen we je aanbieden?
- Samen met een team werk je mee aan een eigentijds cultuurcentrum waarbij je mee het verschil helpt maken. Je maakt deel uit van een fijne groep collega’s.
- Een contractuele functie (⅘) met de vzw Cc Strombeek-Grimbergen, een gepaste verloning op basis van opleiding en ervaring, tussenkomst in woon-werkverkeer, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en een flexibele uurregeling.
- Werkplaats: Cc Strombeek, Gemeenteplein 1, 1853 Grimbergen.
Iets voor jou?
Stuur dan zo snel mogelijk en uiterlijk op 20/08/2020 je motivatiebrief, je CV en eventuele referenties naar Cc Strombeek vzw, t.a.v. de teamverantwoordelijke onthaal en administratie, e-mail: administratie@ccstrombeek.be, adres: Gemeenteplein 1, 1853 Grimbergen. Een uitgebreide functieomschrijving is beschikbaar.
Voor extra informatie over de functie kan je contact opnemen met de teamverantwoordelijke via administratie@ccstrombeek.be. Vooropgestelde datum van indiensttreding: 1/10/2020.
